仕事で使うIT STEP 8

仕事のチャットって何だウキ?

読む時間:5分くらい むずかしさ:ふつう 更新:2026-08-31

短く送っていいのが、チャットのいいところウキ。

まずこれだけだウキ!

仕事のチャットは、短い連絡をその場でやりとりする道具だウキ。

メールより速くて、電話より軽い。

名前はちがっても、中身は同じ

会社によって使うものがちがうウキ。

  • Teams(チームズ)
  • Slack(スラック)
  • LINE WORKS

見た目はちがうが、**やることは同じ。**1つ分かれば、ほかも使えるウキ。

メールと、どう使い分けるウキ?

こんなとき 使うもの
「いま手が空いてますか」 チャット
「了解しました」 チャット
社外の人への正式な連絡 メール
あとで見返す約束ごと メール

**チャットは流れていく。**大事なことはメールに残すウキ。

サルのぎもん

チャットに「お世話になっております」は書くウキ?

いらないウキ。

チャットは**用件だけでいい。**そこが速さの理由。

ただし、職場によって空気がちがう。まわりの人の書き方に合わせるのが安全ウキ。

2つの送り先がある

ここだけは、最初に分けて覚えるウキ。

送り先 だれが読むか
チャンネル(グループ) そこに入っている人ぜんぶ
個人あて(ダイレクトメッセージ) その人だけ

チャンネルは部屋のようなもの。「営業部」「〇〇プロジェクト」と分かれている。

ちがウキッ!

チャンネルは、開けっぱなしの部屋ウキ。

個人あてのつもりで書いたことが、全員に見えていることがある。

送る前に、画面のいちばん上に出ている名前を見るウキ。

メンションって何だウキ?

@ のあとに名前を付けると、その人に知らせが飛ぶウキ。

@サル  この資料、見てもらえますか
~~~~~

「あなたに言っています」の印。

大勢がいるチャンネルでは、これが無いと気づかれないことがあるウキ。

ちゅういするウキ!

@everyone@channel は、全員に知らせが飛ぶウキ。

休みの人の携帯まで鳴ることがある。

本当に全員に関係のあることだけに使うウキ。

すぐ返さないとダメウキ?

そんなことはないウキ。

チャットは速いが、すぐ返す約束の道具ではない。

  • 手が離せないときは、あとで返していい
  • 見たことだけ伝えたいなら、絵文字の反応(リアクション)で足りる

急ぐなら、相手も電話してくるウキ。

やってみるウキ!

自分の職場のチャットを開いて、見るだけしてみるウキ。

  1. 左のならびに、部屋(チャンネル)の名前がいくつか出ているのを見る
  2. その中から、自分が入っている部屋を1つ開く
  3. いちばん上に出ている部屋の名前を確かめる

ここを見るくせが付けば、送りまちがいはほぼ無くなるウキーッ!

よく聞かれるウキ

まちがえて送ってしまったウキ

多くのチャットには、送ったものを消す機能がある。

メッセージの右のほうに出る「…」から探すウキ。 ただし**消す前に読まれていることもある。**そのときは一言あやまれば済む。

通知が多すぎて疲れるウキ

チャンネルごとに、知らせを止められる。

「通知」や「ミュート」という項目を探すウキ。全部止めなくていい。

絵文字は使っていいウキ?

職場によるウキ。

反応(リアクション)としての絵文字は、返事の代わりとして広く使われている。

既読は付くウキ?

道具によってちがう。Teams や Slack は、既読が相手に見えないことが多いウキ。

見ていないと思われたくないときは、リアクションを付けるといい。

これだけ覚えるウキ!

仕事のチャットは、短い連絡をその場でやりとりする道具。

覚えるのは2つウキ。チャンネルは全員に見えること、@ は名指しであること。

そして、すぐ返さなくていい。

大事なことはメールに残す。これだけ分かれば大丈夫だウキ!

ここまで分かったウキ?

この端末に覚えているウキ。ブラウザのデータを消すと、いっしょに消えるウキ。
別の端末でも続きから見たいなら、 登録するウキ

次はこれだウキ! ChatGPTって何だウキ? ChatGPTがどんなサービスかを説明するウキ。検索とのちがい、得意なこと、入れてはいけないもの、答えをそのまま人に渡してはいけない理由が分かるウキ。無料で使える範囲があることも分かるウキ。