まずこれだけだウキ！
共有は、同じファイルを何人かで見られるようにすることだウキ。
コピーを渡すのとは、ちがうウキ。
メールに添付するのと、どうちがうウキ？
ここがいちばん大事なちがい。
| 添付して送る | 共有する | |
|---|---|---|
| 相手が見るもの | コピー | 同じもの |
| こちらが直したら | 相手のは古いまま | 相手にも反映される |
| 取り消し | できない | できることが多い |
ちがウキッ！
添付で送ったものを直しても、相手のものは変わらないウキ。
「最新版はどれ？」で混乱するのは、たいていこれが原因ウキ。
何度も直すものは、共有のほうが向いている。
共有するときに決めること
共有するときは、相手に何を許すかを選ぶウキ。
- 閲覧 … 見るだけ
- コメント … 見て、意見を書ける
- 編集 … 中身を直せる
迷ったら「閲覧」でいいウキ。 あとから増やせる。
サルのぎもん
「リンクを知っている全員」って何だウキ？
そのURLを持っていれば、誰でも見られるという意味。
これはとても便利だけど、危ないウキ。
いちばん多い事故
ちゅういするウキ！
「リンクを知っている全員が編集できる」にして、そのURLを外へ出さないウキ！
URLが1回でも外に出れば、誰でも中を書きかえられる。
大事なものは、相手のメールアドレスを指定して共有するウキ。
指定して共有すれば、その人しか開けないウキ。手間はほとんど変わらない。
終わったら切る
仕事が終わったら、共有を止めておくウキ。
つけっぱなしにすると、忘れたころに中を見られていることがある。
やってみるウキ！
自分のクラウドで、いま共有しているものがあるか見てみるウキ。
「共有アイテム」や「共有中」という場所がある。
心当たりの無いものがあれば、それが確認のはじまりウキ。
よく聞かれるウキ
相手にアカウントが無いと共有できないウキ？
指定して共有するなら、たいてい必要ウキ。
無い相手には、期限つきのリンクを使うと安全。
まちがえて編集されたウキ
多くのサービスは、前の状態に戻せるウキ。
「変更履歴」や「版の履歴」を探す。
会社のものを個人のクラウドで共有していいウキ？
確認するウキ。 禁止されていることが多い。
これだけ覚えるウキ！
共有は、同じものを何人かで見られるようにすること。 コピーを渡すのとは違う。
許すことは、迷ったら「閲覧」。
そして、「リンクを知っている全員が編集」は使わない。
これだけ分かれば十分だウキ！