仕事で使うIT STEP 8

印刷してみるウキ!

読む時間:5分くらい むずかしさ:やさしい 更新:2026-08-31

出す前に、必ずプレビューを見るウキ。

まずこれだけだウキ!

印刷は、CtrlP を同時に押すウキ(Macは P)。

どの画面からでも、これで印刷の画面が出る。

どこから押しても同じウキ

ワードでも、ブラウザでも、PDF でも、押すキーは同じ。

上のメニューから「ファイル」→「印刷」と進んでも、同じ画面が出るウキ。

覚えるのは1つでいい。

出てきた画面の見方

初めて見ると項目が多いが、見るのは3つだけ。

名前 何を決めるか
プリンター どの機械から出すか
部数 何枚出すか
ページ どこからどこまで出すか

そして、画面の右か下に出来上がりの絵が出ている。これがプレビューウキ。

サルのぎもん

プリンターの名前がいくつも出てくるウキ

そういうものウキ。会社なら、階ごとに機械があることもある。

「Microsoft Print to PDF」や「PDFとして保存」は紙ではない。 選ぶと、紙ではなくファイルができる。

紙を出す前に

ちゅういするウキ!

押す前に、プレビューを必ず見るウキ。

印刷は、出てしまうと取り消しにくい。

10ページの文書をそのまま押して、10枚出てくることがよくあるウキ。

見るのはこの2つ。

  • 右下のページ数1 / 10 のように出る)
  • はしが切れていないか

1ページだけ出したいウキ

「ページ」のところに、出したい番号を書く。

ページ:  3
         ~~~

続きで出したいときは 2-4、とびとびなら 1,5 と書けるウキ。

やってみるウキ!

紙は使わずに、練習だけしてみるウキ。

  1. いま見ているこのページで CtrlP を押す
  2. プレビューに、このページの絵が出るのを見る
  3. 「ページ」に 1 と入れて、絵が1ページぶんに変わるのを見る
  4. 印刷は押さずにEsc で閉じる

これで、出す前に確かめる形が身についたウキーッ!

よく聞かれるウキ

白黒で出したいウキ

「カラー」または「色」という項目を「白黒」「グレースケール」に変えるウキ。

インクの節約になる。

両面で出したいウキ

「両面印刷」という項目を探す。

**機械が両面に対応していないと出てこない。**その場合は片面のまま。

押したのに、紙が出てこないウキ

原因はいくつかあるので、順番に見ていくウキ。

印刷できないウキーッ! に手順をまとめてある。

文字が小さすぎたウキ

「拡大縮小」や「ページに合わせる」という項目で変えられる。

いちど100%に戻してから、プレビューを見て決めるのが早いウキ。

これだけ覚えるウキ!

印刷は、CtrlP。どの画面からでも同じ。

見るのはプリンター・部数・ページの3つだけ。

そして、押す前にプレビューを見る。

これで、紙をむだにしないで済むウキ!

ここまで分かったウキ?

この端末に覚えているウキ。ブラウザのデータを消すと、いっしょに消えるウキ。
別の端末でも続きから見たいなら、 登録するウキ

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