まずこれだけだウキ!
印刷は、Ctrl と P を同時に押すウキ(Macは ⌘ と P)。
どの画面からでも、これで印刷の画面が出る。
どこから押しても同じウキ
ワードでも、ブラウザでも、PDF でも、押すキーは同じ。
上のメニューから「ファイル」→「印刷」と進んでも、同じ画面が出るウキ。
覚えるのは1つでいい。
出てきた画面の見方
初めて見ると項目が多いが、見るのは3つだけ。
| 名前 | 何を決めるか |
|---|---|
| プリンター | どの機械から出すか |
| 部数 | 何枚出すか |
| ページ | どこからどこまで出すか |
そして、画面の右か下に出来上がりの絵が出ている。これがプレビューウキ。
サルのぎもん
プリンターの名前がいくつも出てくるウキ
そういうものウキ。会社なら、階ごとに機械があることもある。
「Microsoft Print to PDF」や「PDFとして保存」は紙ではない。 選ぶと、紙ではなくファイルができる。
紙を出す前に
ちゅういするウキ!
押す前に、プレビューを必ず見るウキ。
印刷は、出てしまうと取り消しにくい。
10ページの文書をそのまま押して、10枚出てくることがよくあるウキ。
見るのはこの2つ。
- 右下のページ数(
1 / 10のように出る) - はしが切れていないか
1ページだけ出したいウキ
「ページ」のところに、出したい番号を書く。
ページ: 3
~~~
続きで出したいときは 2-4、とびとびなら 1,5 と書けるウキ。
やってみるウキ!
紙は使わずに、練習だけしてみるウキ。
- いま見ているこのページで
CtrlとPを押す - プレビューに、このページの絵が出るのを見る
- 「ページ」に
1と入れて、絵が1ページぶんに変わるのを見る - 印刷は押さずに、
Escで閉じる
これで、出す前に確かめる形が身についたウキーッ!
よく聞かれるウキ
白黒で出したいウキ
「カラー」または「色」という項目を「白黒」「グレースケール」に変えるウキ。
インクの節約になる。
両面で出したいウキ
「両面印刷」という項目を探す。
**機械が両面に対応していないと出てこない。**その場合は片面のまま。
押したのに、紙が出てこないウキ
原因はいくつかあるので、順番に見ていくウキ。
印刷できないウキーッ! に手順をまとめてある。
文字が小さすぎたウキ
「拡大縮小」や「ページに合わせる」という項目で変えられる。
いちど100%に戻してから、プレビューを見て決めるのが早いウキ。
これだけ覚えるウキ!
印刷は、Ctrl と P。どの画面からでも同じ。
見るのはプリンター・部数・ページの3つだけ。
そして、押す前にプレビューを見る。
これで、紙をむだにしないで済むウキ!