仕事で使うIT STEP 8

ワードって何だウキ?

読む時間:5分くらい むずかしさ:ふつう 更新:2026-08-31

白い紙が、そのまま画面に出ているウキ。

まずこれだけだウキ!

ワードは、長い文章を書いて、紙に出したり人に送ったりするための道具だウキ。

白い紙が、そのまま画面に出ていると思えばいい。

画面の見方

真ん中の白いところが、紙そのものウキ。

ここに打った文字が、そのまま紙に出る。

  • 上のならび … 文字の大きさや色を変えるボタン
  • 白いところ … 紙。ここに打つ
  • 下のはし … いま何ページ目か

エクセルのようなマス目は無い。上から順に書いていくだけ。

サルのぎもん

メモ帳と何がちがうウキ?

メモ帳は、文字を置くだけウキ。

ワードは**見た目を整えられる。**大きさ、太さ、行のあけかた。

そのぶん、紙に出したときにきれいに出るウキ。

覚えるのは2つでいい

たくさんボタンがあるが、最初に使うのはこれだけ。

したいこと どうするか
保存する Ctrl を押しながら S(Macは S
題名を大きくする その行を選んで「見出し1」を押す

「見出し1」を使うと、あとで目次も作れる。

大きさを手で変えるより、こちらのほうが楽ウキ。

エクセルと、どう使い分けるウキ?

ちがウキッ!

ワードで表を作りこもうとしないウキ。

線を引くだけならできるが、計算はできない。

数が並ぶものは、エクセルの仕事ウキ。

迷ったら、こう考える。

中身 使う道具
文章が主役 ワード
数字が主役 エクセル
見た目を変えずに配る PDF

気をつけること

ちゅういするウキ!

書きながら、ときどき Ctrl + S を押すウキ。

パソコンが急に止まると、保存していないぶんは消える。

「あとでまとめて保存」は危ないウキ。

新しいワードには、勝手に保存してくれるしくみもある。 ただし**入っているかどうかは版によってちがう。**あてにしないほうが安全。

無料で使えるものもあるウキ

ワードは有料だが、似た道具が無料である。

  • Google ドキュメント … ブラウザで使える。作ったものはワードの形でも取り出せる

学校や会社から配られたパソコンには、最初から入っていることも多いウキ。

やってみるウキ!

ワードか Google ドキュメントを開いて、こうやってみるウキ。

  1. 1行目に あいさつ文 と打つ
  2. その行を選んで、「見出し1」を押す
  3. Ctrl を押しながら S を押して、名前を付けて保存する

字が大きくなって、保存できたら成功ウキーッ!

よく聞かれるウキ

送ったら、相手の画面で崩れたウキ

ワードの版がちがうと起きるウキ。

読んでもらうだけなら PDF にして送ると崩れない。

打っていたら、勝手に番号や記号が出たウキ

ワードが「箇条書きだな」と判断して手伝っている。

いらないときは、出た直後に Ctrl を押しながら Z で戻せる。

途中から字の大きさが変わったウキ

前の行の設定を引きずっていることが多い。

その行を選んで、大きさを指定し直せば直るウキ。

書いたものを消してしまったウキ

保存していれば、開き直せば戻る。

保存前なら Ctrl を押しながら Z を何回か押すウキ。

これだけ覚えるウキ!

ワードは、長い文章を書いて出すための道具。

覚えるのは2つでいいウキ。Ctrl + S で保存と、「見出し1」

数字が主役のものは、エクセルにまかせる。

これだけ分かれば、もう書きはじめられるウキ!

ここまで分かったウキ?

この端末に覚えているウキ。ブラウザのデータを消すと、いっしょに消えるウキ。
別の端末でも続きから見たいなら、 登録するウキ

次はこれだウキ! 印刷してみるウキ! 印刷のやり方を説明するウキ。どの画面でも同じキーで印刷の画面が出ること、紙を出す前にプレビューで確かめること、ページを選んで出す方法が分かるウキ。白黒や両面にしたいときの見るところも分かるウキ。