まずこれだけだウキ!
エクセルは、マス目に数字や文字を入れて、計算や整理をするための道具だウキ。
方眼紙が、勝手に計算してくれるようなもの。
画面の見方
たてとよこに、マス目がずらっと並んでいる。
- よこの並び … 上に
ABCと文字が付いているウキ(列) - たての並び … 左に
123と数字が付いているウキ(行)
1つのマスは、この2つを合わせて B3 のように呼ぶ。
住所と同じ考え方。
いちばん役に立つ1つ
覚えるのが1つだけなら、これ。
=SUM(B2:B10)
B2 から B10 までを、ぜんぶ足すという意味。
=… 「これから計算するよ」の合図SUM… 足し算B2:B10… どこからどこまで
サルのぎもん
= から書かないとダメウキ?
ダメだウキ。= が無いと、ただの文字として入る。
計算されないときは、たいてい = の書き忘れ。
何に向いていて、何に向かないウキ?
ちがウキッ!
エクセルは、なんでも入れる箱ではないウキ。
向いているのは、数が並んでいて、計算するもの。
長い文章を書くのには向かないウキ(それは Word の仕事ウキ)。
| したいこと | 向いている道具 |
|---|---|
| 集計・計算・一覧 | エクセル |
| 長い文章 | Word |
| 見た目が変わらない配布 |
気をつけること
ちゅういするウキ!
上書き保存する前に、元を残しておくウキ。
数式を1つ消しただけで、全体の数字が変わることがある。
大事な表は、名前を付けて別に保存してから触ると安心。
無料で使えるものもあるウキ
エクセルは有料だけど、似た道具が無料である。
- Google スプレッドシート(ブラウザで使えるウキ)
作ったものは、エクセルの形でも取り出せる。
やってみるウキ!
エクセルか Google スプレッドシートを開いて、こうやってみるウキ。
A1のマスに10と入れるA2のマスに20と入れるA3のマスに=SUM(A1:A2)と入れて Enter
30 と出たら成功ウキーッ!
よく聞かれるウキ
関数をたくさん覚えないとダメウキ?
いらない。
SUM だけで、仕事の半分くらいは足りるウキ。
ファイルを送ったら、相手の画面で崩れたウキ
エクセルの版がちがうと起きることがある。
見せるだけならPDFにして送ると崩れない。
数字が ##### になったウキ
こわれていないウキ。列のはばが狭いだけ。
列の境目をつまんで広げれば出る。
これだけ覚えるウキ!
エクセルは、マス目で計算や整理をする道具。
覚えるのは1つでいいウキ。=SUM(ここからここまで)
そして、大事な表は、別名で保存してから触る。
これだけ分かれば十分だウキ!