仕事で使うIT STEP 8

エクセルって何だウキ?

読む時間:5分くらい むずかしさ:ふつう 更新:2026-08-29

覚える式は、ひとつだけでいいウキ。

まずこれだけだウキ!

エクセルは、マス目に数字や文字を入れて、計算や整理をするための道具だウキ。

方眼紙が、勝手に計算してくれるようなもの。

画面の見方

たてとよこに、マス目がずらっと並んでいる。

  • よこの並び … 上に A B C と文字が付いているウキ(
  • たての並び … 左に 1 2 3 と数字が付いているウキ(

1つのマスは、この2つを合わせて B3 のように呼ぶ。

住所と同じ考え方。

いちばん役に立つ1つ

覚えるのが1つだけなら、これ。

=SUM(B2:B10)

B2 から B10 までを、ぜんぶ足すという意味。

  • = … 「これから計算するよ」の合図
  • SUM … 足し算
  • B2:B10 … どこからどこまで

サルのぎもん

= から書かないとダメウキ?

ダメだウキ。= が無いと、ただの文字として入る。

計算されないときは、たいてい = の書き忘れ。

何に向いていて、何に向かないウキ?

ちがウキッ!

エクセルは、なんでも入れる箱ではないウキ。

向いているのは、数が並んでいて、計算するもの。

長い文章を書くのには向かないウキ(それは Word の仕事ウキ)。

したいこと 向いている道具
集計・計算・一覧 エクセル
長い文章 Word
見た目が変わらない配布 PDF

気をつけること

ちゅういするウキ!

上書き保存する前に、元を残しておくウキ。

数式を1つ消しただけで、全体の数字が変わることがある。

大事な表は、名前を付けて別に保存してから触ると安心。

無料で使えるものもあるウキ

エクセルは有料だけど、似た道具が無料である。

  • Google スプレッドシート(ブラウザで使えるウキ)

作ったものは、エクセルの形でも取り出せる。

やってみるウキ!

エクセルか Google スプレッドシートを開いて、こうやってみるウキ。

  1. A1 のマスに 10 と入れる
  2. A2 のマスに 20 と入れる
  3. A3 のマスに =SUM(A1:A2) と入れて Enter

30 と出たら成功ウキーッ!

よく聞かれるウキ

関数をたくさん覚えないとダメウキ?

いらない。

SUM だけで、仕事の半分くらいは足りるウキ。

ファイルを送ったら、相手の画面で崩れたウキ

エクセルの版がちがうと起きることがある。

見せるだけならPDFにして送ると崩れない。

数字が ##### になったウキ

こわれていないウキ。列のはばが狭いだけ。

列の境目をつまんで広げれば出る。

これだけ覚えるウキ!

エクセルは、マス目で計算や整理をする道具。

覚えるのは1つでいいウキ。=SUM(ここからここまで)

そして、大事な表は、別名で保存してから触る。

これだけ分かれば十分だウキ!

ここまで分かったウキ?

この端末に覚えているウキ。ブラウザのデータを消すと、いっしょに消えるウキ。
別の端末でも続きから見たいなら、 登録するウキ

次はこれだウキ! ワードって何だウキ? ワードがどんな道具かを説明するウキ。白い紙がそのまま画面に出ること、エクセルとの使い分け、覚えるのは保存と見出しの2つでいいことが分かるウキ。無料で使える似た道具と、送った文書が崩れないやり方も分かるウキ。